賃貸オフィスへ入居する際には、業務を行う環境を整えるために内装工事を行うのが一般的です。居抜き物件であればそのまま使えることもありますが、標準的な仕様のオフィス物件を借りる場合は、入居前の工事はほぼ必須といえます。

では、内装工事にはどのくらいの期間を見込んでおけばよいのでしょうか。本記事では、賃貸オフィスの内装工事にかかる期間の目安や工事の流れ、工期を短縮するポイントについて解説します。

● 賃貸オフィスの内装工事にかかる期間は数週間～3カ月が目安

● 工事の規模や内容により工期は大きく異なる

● 既製品の活用や窓口の一本化といった工夫により期間を短縮できる場合がある

賃貸オフィスの内装工事にかかる期間の目安

賃貸オフィスの内装工事にかかる期間は、工事の規模や内容によって大きく異なります。例えば、レイアウト変更や設備の入れ替えを伴う大規模な工事を行う場合は、2～3カ月が目安です。一方、レイアウトや設備はそのまま、壁や床の仕上げ工事を行うだけであれば1カ月以内で済む場合もあります。

以下に工事の種類ごとの期間の目安をまとめます。

なお、これらの工事は全てを同時並行で進められるわけではありません。例えば、内装仕上げ工事は、空調設備工事や給排水工事の後に行うのが一般的です。

また工期以外にも管理会社への事前相談や申請、業者の選定・手配などに時間がかかります。こうしたバッファや準備期間も含め、余裕を持ったスケジュールを立てておきましょう。

賃貸オフィスの内装工事の流れ

賃貸オフィスの内装工事では、施工期間だけを見込めばよいわけではありません。ここでは、事前相談から業者選定、引き渡しを受けるまでの大まかな流れを把握しておきましょう。

1.オーナー・管理会社への事前相談

賃貸オフィスで内装工事を行う場合、まずオーナーや管理会社に相談・申請を行う必要があります。その際に確認しておきたいのが工事区分です。

賃貸オフィスの内装工事は、一般的にA工事・B工事・C工事の3つに分類されます。

A工事は、主に外装やエントランス、エレベーターなど、建物全体や共用部に関わる工事が該当し、基本的にテナントが関与することはありません。

内装工事で注意が必要なのは、B工事とC工事の区分です。一般的にB工事には、空調設備や防災設備の改修など、専有部分ではあるものの他のテナントや建物全体に影響する工事が含まれます。一方、壁や床の仕上げ、LAN配線など専有部分で完結する工事は、多くの場合C工事に該当します。

ただし、工事区分の扱いは物件ごとに異なり、同じ工事内容でもB工事になる場合とC工事になる場合があります。後から認識の違いが発覚すると、トラブルになったり、工期が延びたりする原因となるため必ず事前に確認しておきましょう。

2.内装工事の方針決め

オーナーや管理会社への相談・申請が済んだら、次に内装工事の方針を決めていきます。

執務室や会議室、応接室をどの程度確保するか、どのような配置にするかといったレイアウトの方向性に加え、必要な設備やデザインの希望、予算感も明確にしておくと良いでしょう。

また入居開始の希望日から逆算して、大まかなスケジュールを立てておくことも重要です。

3.業者の選定

方針が固まったら、次に工事を依頼する業者を選定します。内装会社によって得意分野や対応範囲が異なるため、複数の業者から見積もりを取り比較検討するのがおすすめです。

具体的には、以下のような観点で比較すると良いでしょう。

● 費用が予算内に収まっているか

● 見積もりの内容が明確で分かりやすいか

● 提案内容が要望に合っているか

● 希望の入居日に間に合うスケジュールか

● 担当者の対応が丁寧か・レスポンスが早いか

また業者のWebサイトを確認し、同規模のオフィスでの施工実績があるか、引き渡し後のアフターフォローや保証制度が整っているかも事前にチェックしておくと安心です。

4.業者との打ち合わせ

依頼する業者が決まったら、次は具体的な工事内容を詰めるための打ち合わせに進みます。レイアウトやデザインの要望を伝え、それを元に詳細な図面や工事計画を作成してもらいます。

なお、打ち合わせを重ねる中で仕様変更が生じ、当初の見積もりやスケジュールが変わることが考えられます。追加費用や工期が発生する場合は必ず事前に説明を受け、後からの認識違いが起きないようにしましょう。

5.施工～引き渡し

打ち合わせ内容が固まり準備が整ったら、いよいよ施工が開始されます。基本的には業者に一任できますが、予期せぬ事態によりスケジュールや工事内容の調整が必要になることもあるため、業者といつでも連絡が取れるようにしておきましょう。

工事の完了後、引き渡し前に仕上がりをチェックします。内装の施工状態に加え、空調や電気設備などを工事した場合は、問題なく稼働するかも確認しましょう。

不具合や修正が必要な箇所があれば手直しを依頼し、全ての確認が終わった段階で正式な引き渡しとなります。

賃貸オフィスの内装工事の期間を短縮させるには？

賃貸オフィスの内装工事は、工事内容や規模によっては数カ月単位の期間がかかることもあります。「移転の期限が決まっている」「空家賃を支払う期間を短く抑えたい」といった事情がある場合は、内装工事の期間を短縮させるための工夫が必要です。

ここでは、内装工事をよりスムーズに進めるためのポイントを解説します。

居抜き物件を選ぶ

居抜き物件では、前のテナントが使用していた内装や設備をそのまま引き継げるため、標準状態から工事を行う場合と比べて施工範囲を大幅に減らせます。例えば、間仕切り壁や照明、空調設備などが残っていれば、大がかりな工事をせずに最低限の修繕や仕上げだけで入居できるケースもあります。

工期を短縮できるだけではなく、コストを抑えやすい点も居抜き物件のメリットです。

既製品を活用する

工期を短縮したい場合は、特注仕様や造作工事をできるだけ減らし、既製の資材や設備を活用するのが効果的です。オーダーメイドの内装は設計に時間がかかる上、資材の調達や施工にも手間がかかりやすく、工期が延びる原因になります。

例えば、次のように既製品で代替できないか検討してみましょう。

● 塗装仕上げの壁 → クロス張りの壁

● 造作の間仕切り → 後付け可能なパーテーション

デザイン性の高い内装や特注仕様を取り入れるほど工程が複雑になるため、期間を優先する場合は、シンプルで標準的な材質やレイアウトを選ぶのがおすすめです。

優先順位を付けて工事を行う

限られた期間で工事を進めるには、オフィスへの入居前に全てを仕上げるのではなく、優先度の高い工事のみを実施する方法もあります。

例えば、先に執務スペースと通信環境を整え、会議室やカフェスペースの工事は入居後に段階的に進めることも可能です。全てを同時に完成させようとすると工程が複雑になり、調整事項も増えるため、結果的に工期が延びてしまうリスクがあります。

早めに管理会社へ相談しておく

賃貸オフィスの内装工事では、施工そのものよりも事前調整に時間がかかるケースがあります。工事をスムーズに進めるためには、できるだけ早い段階で管理会社へ相談しておくことが重要です。

物件によっては工事区分（A・B・C）の扱いや、指定業者の有無、申請に必要な図面・書類、工事可能な時間帯などのルールが細かく定められています。これらを後から確認すると、申請のやり直しやスケジュールの組み直しが発生し、工期が延びる原因になります。

早めに管理会社とすり合わせを行い、必要な手続きや制約条件を把握しておくことで、無駄な待ち時間を減らし、内装工事の期間短縮につなげやすくなります。

<h3>ワンストップで依頼できる業者を選ぶ</h3>

内装工事に際して、設計会社や施工会社、設備業者を別々に手配すると、スケジュール調整ややり取りが煩雑になり、工期が延びる原因となることがあります。

これらの工程を一括で対応できるワンストップ型の業者に依頼すれば、工程管理が一本化され、スムーズな進行が期待できます。特にB工事・C工事の調整が必要な場合でも、全体をまとめて進行できる業者を選ぶことで、工期短縮につながりやすくなります。

まとめ

賃貸オフィスの内装工事にかかる期間は、工事の規模や内容によって大きく異なりますが、数週間〜3カ月程度が目安となります。

壁や床などの仕上げ工事のみであれば1カ月以内に完了するケースが多いですが、各種設備の改修やレイアウト変更を伴うような大規模な工事を行う場合は、2～3カ月など工期が長くなりやすいことを把握しておきましょう。また実際の施工期間だけではなく、オーナー・管理会社への事前相談や申請、業者の選定や打ち合わせなどの準備段階にもある程度の時間を要します。

これらの期間を短縮したい場合は、居抜き物件を選ぶ、既製品を活用する、優先順位を付けて段階的に工事を進めるといった方法があります。

また各種業者の手配や進捗管理をまとめて請け負ってくれるワンストップ型の業者に依頼するのもおすすめです。窓口が一本化されることで、担当者の負担軽減も見込まれます。

「オフィス賃貸の総合窓口」では物件紹介に加え、実績のある提携業者のご案内も可能です。オフィス移転や内装工事をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

【参考URL】

https://design.officebusters.com/office-price/interior/293586/

https://offi-cos.co.jp/column/p1806264/

https://offi-cos.co.jp/column/p1827094/

https://wakurino.work/column/202404_03/

https://www.kokuyo-marketing.co.jp/column/relocation-renewal/post-184/

https://www.marukiyonaisou.com/column/naisoukouji/15550

https://www.officecom.co.jp/oc-mg/column-reading056.html