賃貸オフィス・賃貸事務所のトピックス・ブログ

賃貸オフィス・賃貸事務所の豆知識

2024.10.3
不動産豆知識
安藤
大阪のオフィスの賃料相場は? 希望のオフィスに出会うためのポイントも解説

大阪でオフィスを探している方の中には「大都市のため、賃料が高いのではないか」と不安に思う方もいるのではないでしょうか。まずは大阪のオフィスの賃料相場を知っておきましょう。本記事では、大阪のオフィスの賃料相場や探し方のコツを解説します。 新規事業立ち上げやビジネス拡大時に重要なのが、オフィス選びです。関西圏であれば、ビジネスの中心地である大阪にオフィスを構えたい方もいるのではないでしょうか。大阪で希望のオフィスと出会うには、まずは賃料相場を理解する必要があります。 本記事では、大阪のオフィスの賃料相場や効率的な探し方を解説します。 オフィスの賃料の目安は? オフィスの賃料は、一般的に粗利の10%~20%で見込むと良いとされています。粗利の計算方法は、以下の通りです。 ● 売上高-売上原価=粗利 例えば、売上高が1,000万円、売上原価が700万円のA社の場合、粗利は300万円です。300万円の10%~20%は、30万円~60万円です。つまり、A社が探すべきオフィスの賃料は、1カ月当たり30万円~60万円が目安となるでしょう。 会社経営には、賃料だけでなく、人件費や施設拡充費、その他業務に必要な投資なども考慮しなければなりません。粗利の10%~20%といわれているのは、これらの費用をバランスよく配分し、安定した経営をするためです。 【エリア別】大阪のオフィスの賃料相場 大阪のエリアごとのオフィス賃料相場を見ていきましょう。 2024年3月の大阪のエリア別オフィス賃料の相場は、おおむね次のようになっています。なお、賃料相場は一坪当たりの金額(公益費込・税抜)です。  【北梅田エリア】20〜100坪未満 1万397円100〜300坪未満 1万5,500円300坪以上 2万5,174円 【南梅田エリア】20〜100坪未満 1万1,622円100〜300坪未満 1万9,127円300坪以上 2万5,741円 【肥後橋エリア】20〜100坪未満 8,423円100〜300坪未満 1万1,218円300坪以上 1万6,600円 【新大阪エリア】20〜100坪未満 9,353円100〜300坪未満 1万3,225円300坪以上 1万8,340円 【淀屋橋・北浜エリア】20〜100坪未満 1万3,557円100〜300坪未満 1万3,875円300坪以上 1万8,929円 【本町・堺筋本町エリア】20〜100坪未満 9,776円100〜300坪未満 1万2,213円300坪以上 1万6,462円 【心斎橋・難波エリア】20〜100坪未満 1万684円100〜300坪未満 1万5,379円300坪以上 対象物件なし 【天満橋・谷町エリア】20〜100坪未満 9,127円100〜300坪未満 1万123円300坪以上 1万7,105円  ※出典:ビルディンググループ「市況データ・オフィス賃料相場情報」.“全国オフィスビル市況/関西 大阪 北区・西区・淀川区 OSAKA”.http://www.building.co.jp/wp-content/uploads/2016/09/osaka.pdf ,(参照2024-09-17)※出典:ビルディンググループ「市況データ・オフィス賃料相場情報」.“全国オフィスビル市況/関西 大阪 中央区 OSAKA”.http://www.building.co.jp/wp-content/uploads/2016/09/osaka2.pdf ,(参照2024-09-17) 上記から分かるように、大阪で賃料が高めなのは南梅田エリアと北梅田エリアです。南梅田エリアと北梅田エリアは交通の便が良く、通勤しやすい立地といえます。 南梅田エリアや北梅田エリアよりも賃料を抑えたい場合は、心斎橋・難波エリアや本町・堺筋本町エリアを検討すると良いかもしれません。御堂筋線沿いの心斎橋・難波エリアや本町・堺筋本町エリアは、ビジネス街として知られるエリアです。 もちろん、坪数や人の集まりやすさなどによっても賃料は変わります。会社の規模や経営状況、オフィスの条件を確認しながら、適切な賃料のオフィスを選びましょう。 大阪での賃貸オフィスを効率的に探すポイント 効率的にオフィス探しを進められるよう、以下のポイントを抑えておきましょう。 ● オフィスに求める条件を確認する● オフィスの広さの目安を理解する● オフィス探しをプロに依頼する オフィスに求める条件を整理する オフィス探しを始める前に、予算や立地、広さ、設備などの条件を整理しましょう。予算は賃料だけでなく、初期費用や光熱費、保険料なども考えるのが大切です。 また条件を書き出すだけではなく、各項目の優先順位を明確にしておくと、物件選びがより効率的になります。 オフィスの広さの目安を理解する 仕事環境を良くするためにも、オフィスの広さの目安を理解しておきましょう。 オフィスの広さの一般的な目安は、一人当たり2坪程度とされています。例えば従業員が50名なら、100坪程度の広さが目安です。 ただし在宅ワークの導入によっては、必要な広さが変わる場合があります。業務内容や勤務体制に合わせて決めていきましょう。 オフィス探しをプロに依頼する プロに依頼することで、社内のリソースを保ちながら効率よくオフィスを探せます。 オフィス市場に詳しい専門業者は、希望条件に基づいて適切なオフィスをピックアップしてくれます。さらに業者によっては、ポータルサイトに載っていない非公開物件を紹介してくれることもあるようです。オフィス探しに時間を割けない場合や専門的な意見を聞きながら賃貸オフィス選びを進めたい場合は、ぜひプロに相談してみましょう。 大阪でのオフィス探しはプロの手を借りよう 大阪のオフィスの賃料相場は、人気が高いエリアほど高くなる傾向にあります。中でも南梅田エリアと北梅田エリアは、立地や交通アクセスがよく人が集まりやすいため、他エリアよりも賃料が高めです。広さや賃料の目安を理解し、求める条件を整理してから、自社の規模や業務体制に応じたオフィス選びを進めていきましょう。 大阪で賃貸オフィスをお探しの方は、ぜひ株式会社エステートエージェンシーの「オフィス賃貸の総合窓口」をご活用ください。オフィスの総合窓口は、事務所や店舗の賃貸物件探しに特化しており、これまでに2,000件以上の契約実績があります。また、新オフィスのレイアウトやOA機器の準備に関する提携会社の紹介も、当窓口で可能です。大阪の賃貸オフィスに詳しいエージェントが、物件探しから条件交渉、契約調整まで一貫してサポートいたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。
2024.10.3
不動産豆知識
安藤
オフィス移転用チェックリスト! 忘れてはいけない手続き・届出のスケジュールを解説

オフィス移転には、さまざまな手続きや届出が必要です。そのため移転前にチェックリストを作成・確認しておくと、当日までスムーズに移転準備が進みます。本記事では、移転に備えておきたいチェックリストの内容を一つずつ解説します。 「オフィスの移転を考えているけれど、どのような流れで行えば良いのか分からない」という方もいるでしょう。オフィス移転に当たっては行わなくてはならない手続きが複数あり、事前に計画を立てて進めることが求められます。 そこで本記事では、オフィス移転に当たって行う必要があることを、スケジュールの目安とともに解説します。記事の内容を参考にチェックリストを作り、抜け漏れを防いで手続きを進めてください。 ★【事前準備と計画】オフィス移転の目的を明らかにする オフィス移転に向けて動き出す前に、まずは移転の目的を明らかにしておきましょう。オフィス移転はビジネスの質にも影響する重要なプロセスです。「ただ新しくしたいから」「環境を変えたいから」といった単純な理由では、移転先選びに失敗してしまい、さまざまな部分に悪影響が及びかねません。 オフィス移転の目的として、代表的なものは以下の通りです。 ● 従業員増加による十分な作業スペース確保(業務の効率化)● 快適なオフィスを提供し、従業員の満足度アップ● 行き来しにくい動線を改善し、社員間のコミュニケーション活性化● オフィス運営にかかる全体的なコスト削減● 洗練されたオフィスに一新し、ブランドイメージの向上 オフィス移転の目的を明らかにするとともに、より具体的な方向性を決めるためには、従業員に対して事前にヒアリングを行っておくのがおすすめです。現在のオフィスに改善してほしい点はあるか、どのような環境であればより働きやすいと感じるかなどを聞いておきましょう。従業員からヒアリングした内容も踏まえ、移転の目的を言語化してください。 ★6カ月前まで:オフィス移転のためのチェックリスト オフィス移転の目的が明確になったら、移転に関する具体的なスケジュールを立て、準備を進めていきましょう。ここでは6カ月前までにするべきことをご紹介します。以下のチェックリストをお役立てください。 【チェックリスト】①プロジェクトチームの立ち上げ②予算とスケジュールの策定③新オフィスの選定④旧オフィスの解約予約⑤オフィス移転の業者探し ここからは、それぞれの項目についてするべきことを詳しく解説します。 ①プロジェクトチームの立ち上げ オフィス移転が決定事項となったら、プロジェクトチームを立ち上げます。ただ人材を確保するだけではなく、代表者となるプロジェクトマネージャーをはじめ、部門ごとのリーダーを決定しましょう。 大規模な企業のプロジェクトマネージャーは総務部から、中・小規模の場合は社長や経営の主格となる層から選出するのが一般的です。また各部門の人材は、各部署から数名ずつ配置すると、意見や方向性のバランスが偏らずに済みます。 なおオフィス移転の目的に基づき、チームメンバー全員の役割と責任を明らかにしておくと進行がよりスムーズです。 ②予算とスケジュールの策定 プロジェクトチームが立ち上がったらまず確認しておきたいのが、オフィス移転の費用とスケジュールです。オフィス移転にかかる費用としては、以下のようなものがあります。 ● 新オフィスの内装工事や引っ越し業者に支払う費用● IT機器の移設費用● 旧オフィスの原状回復にかかる費用 特に注意したいのが原状回復費用です。賃貸契約の内容によっては借主が負担することもあれば、保証金や敷金から相殺されることもあり、一定ではありません。これらはオフィス移転の費用を大きく左右する上、借主側で工事の手配が必要かどうかも変わってきます。旧オフィスの契約内容を改めて見直し、予算を立てる流れにすると良いでしょう。 またオフィス移転のスケジュールは、引っ越し当日や内装工事日、業務再開日など、ステップごとに細かく決定しておくことが大切です。いずれも業務再開日から逆算すると、リミットが分かりやすくなります。例えば、9月1日が業務再開日なら、遅くても8月31日までには引っ越しを完了しておくなどです。 スケジュールを組み立てる際は、余裕を持った期日を設定するのがおすすめです。また何から手を付けたら良いかが分かるよう、優先順位を明記しましょう。 スケジュールは作業の進み具合により、一度立てた内容から変更せざるを得ない場合もあるでしょう。進捗状況を確認の上、柔軟に調整するのがおすすめです。 ③新オフィスの選定 決定した予算とスケジュールを元に、次は新オフィスを探していきます。新オフィスを決めるに当たっては、従業員からヒアリングした内容を考慮しつつ、以下の条件をリスト化しておくと効率的です。 ● 立地● 利便性● 広さや間取り● セキュリティ● 電話やインターネット環境 なお新オフィスの決定で大切なのは、実際に足を運んで環境をチェックしてみることです。周辺の騒音や採光性、エレベーターや階段といった共用部分の環境、夜間の人通りなど、現地でしか分からないことも多くあります。 また足を運ぶときは内装工事やレイアウトを想定し、照明や空調設備の種類、光の当たり具合を確認しておきましょう。内装やビル全体の環境だけではなく、近くにコンビニや飲食店があるか、郵便局や病院はあるかなども確認しておくと良いです。 ④旧オフィスの解約予告 新オフィスの計画と同時に、旧オフィスの解約予告も進めなければなりません。賃貸契約書には、いつまでに解約を申し出なければいけないかの期限(解約予告期間)が記載されています。なお一般的な解約予告期間は、解約日の3〜6カ月前までです。解約予約をせずに退去すると、違約金や翌月分の賃料が発生する恐れがあります。 契約内容によっては、解約予告期間が定められておらず、いつでも解約の申し出が可能なケースもあります。ただし余計なトラブルを避けるため、遅くとも3カ月までには解約予約をしておくのがおすすめです。また申し出の内容に認識のずれが生まれないよう、解約予約は書面を介して行いましょう。 ⑤オフィス移転の業者探し オフィス移転には、オフィスの賃貸契約に限らずさまざまな手続きが必要です。そのため6カ月前には必要な作業を依頼できる業者探しも行いましょう。移転作業をお願いすることになる業者は、以下の通りです。 ● 不動産業者(新オフィスの仲介)● 引っ越し業者(旧オフィスからの荷物移動)● 内装業者(新オフィスのレイアウト設計・内装工事)● オフィス家具業者(デスクやチェアなど、オフィス家具の手配)● OA機器業者(パソコンやプリンターなどOA機器の手配)● 原状回復業者(旧オフィスの原状回復) 設計・施工など、いくつものステップに分かれるものは、ワンストップで任せられる業者を選ぶとコストを削減できます。それぞれの工程で個別の業者に依頼すると、手数料がかさみ、業者への連絡にかかる手間もかかります。 またオフィス移転を専門に扱う業者に依頼するのも一つの方法です。オフィス移転にまつわるノウハウを心得ているため、一般的な業者より作業が円滑に運ぶ傾向にあります。作業の範囲は業者によって異なりますが、新オフィスのレイアウト設計から内装工事、OA機器の配線工事まで、まとめて依頼できる業者もあります。 業者を選定する際は、いくつかの業者に見積もりを作成してもらいましょう。作業内容やかかる費用を比べて選定するのがおすすめです。 ★4カ月前まで:オフィス移転のためのチェックリスト オフィス移転の4カ月前までには、新オフィスについて具体的に決めていく必要があります。移転の4カ月前までに行うべき項目を、以下にチェックリストとしてまとめました。 【チェックリスト】①新オフィスのレイアウト決め②内装の決定・工事の手配③導入する家具やOA機器の選定④各業者との打ち合わせ それぞれの項目について、するべきことを解説します。 ①新オフィスのレイアウト決め 新オフィスを決定した後にするべきことは、レイアウト決めです。オフィスのレイアウトはデザイン性だけでなく、業務効率や安全性にも関わってくるため、慎重に検討しましょう。 レイアウトを決める上で重視したいのが、最初に明確化した移転の目的です。業務効率を向上させる目的での移転なら、個室スペースと共有スペースを設けてメリハリを付けられるレイアウトを作成しましょう。またより快適な空間にしたいという目的での移転なら、窓や通路などの空間を生かしてオフィスが明るく広く感じられるようなレイアウトを検討してみてください。 レイアウトが決まらなければ、移転後のオフィスで実際に働いている姿を想像してみましょう。「導線は業務に差支えがないか」「採光性を十分に確保できているか」などを思い浮かべると、レイアウトの計画が練りやすいです。 ②内装の決定・工事の手配 新オフィスのレイアウトとともに、内装も一緒に決めておくとスムーズです。内装はオフィス全体の印象や快適性の決め手となる部分のため、ブランドイメージを上げたい・従業員満足度を上げたいといった目的なら、より注力しましょう。 なお、決めておきたい内装のポイントは以下の通りです。 ● 壁紙や床の色、素材● 照明や空調の種類● 植物やアート装飾● 各種スイッチの位置 内装工事は業者によって、対応できる内容や費用、スケジュールが異なります。決定した内装のイメージや予算、内装工事のスケジュールを踏まえ、どの業者に依頼するのか決めましょう。 ③導入する家具やOA機器の選定 レイアウト・内装を決める中で、導入する家具やOA機器の手配も進めていきましょう。旧オフィスからそのまま移すだけでも問題はありませんが、使い勝手が悪かった・古くなっていた場合などは、新調するのもおすすめです。大型家具やOA機器を廃棄する際は、別途費用が発生するため、併せて検討してください。 なおオフィス家具の選定で気を付けたいのが、実際に搬入できるサイズ内にすることです。いざ購入したのに、「エレベーターに乗らない」「通路を通れない」など、搬入できずオーダーし直さなければならないケースも少なくありません。共有スペースのデスクなど、大型の家具を選定する際には事前の確認が必須です。 またパソコンや電話といったOA機器は、オフィスによって回線工事が必要なケースが多いです。業務再開後すぐに必要となるため、早めに選定・手配を済ませておきましょう。 ④各業者との打ち合わせ 内装の大部分が決まったら、移転当日までオフィス移転に関わる各業者と打ち合わせを重ねていきます。打ち合わせの中で、引っ越し業者には事前に持っていく物品・置いておく物品を、内装業者には移転の目的と希望のレイアウトを伝えておくとスムーズです。 なお新オフィスで清掃やドリンクサービスを導入する際は、併せて打ち合わせ・手配しておくと滞りなく業務が再開できるでしょう。 ★2カ月前まで:オフィス移転のためのチェックリスト オフィス移転の2カ月前までには、移転準備の最終チェックと周知を進めることが重要です。2カ月前までにすることのチェックリストは以下の通りです。 【チェックリスト】①クライアントや取引先への周知②社内への周知③書類や備品の住所変更④新オフィスの施主検査 それぞれの項目について、詳しく解説します。 ①クライアントや取引先への周知 事前の周知は、移転後の業務がいかに効率良く進むかを左右します。通常業務に支障をきたさないためには、クライアントや取引先への周知を徹底しましょう。 なお業務委託先や定期購読元、加盟団体への周知は忘れがちなため注意が必要です。移転の連絡をするべき先については、下記を参考にしてください。 ● クライアント● 各種取引先● 業務委託先(会計士事務所や弁護士事務所)● 加盟団体● 会員制サービス(雑誌や新聞の定期購読先など)● 取引のある金融機関● 備品やAO機器のリース会社 特にクライアントへの周知を怠れば、「知らなかった」「聞いていない」といった問い合わせが殺到し、信用をも失いかねません。また請求書や契約書の登録情報が古いままで、取引先に余計な手間をかけてしまう場合もあります。頻繁にやり取りする相手には、いち早くメールや電話、ハガキでお知らせしておくと確実です。 周知を滞りなく進めるためには、あらかじめ移転をお知らせするクライアント・取引業者をリストアップしておくのがおすすめです。その上で移転の旨を記した挨拶状を送りましょう。なお挨拶状には移転の理由と対応時間の変更(あれば)を併記すると親切です。 挨拶状作成の大まかな流れは、以下を参考にしてください。 移転を知らせるべき相手をリストアップ挨拶状の作成・印刷挨拶状を郵送電話やメールでのフォロー ②社内への周知 オフィス移転は外部だけでなく、内部への周知も大切です。新オフィスについての概要をまとめてチャットや掲示板で知らせたり、説明会を開催したりして、従業員に移転について理解を深めてもらいましょう。 従業員全体に知らせるべき内容は以下の通りです。 ● 移転の目的や理由● 新オフィスのアクセス● 新オフィスのレイアウトや内装情報● 移転の具体的なスケジュール● 移転に伴う業務の変更点● 移転にまつわる問い合わせ先 具体的なスケジュールを共有することで、移転を知らない従業員によって作業が妨げられるリスクを下げられます。さらに移転当日の役割分担も決めておき、従業員全体での協力体制を築くことで、移転をよりスムーズに行えるでしょう。 ③書類や備品の住所変更 移転に伴い、オフィスに送られてくる備品や書類、ホームページなどの住所変更が必要です。あらかじめ住所変更しなければならないものをリストアップし、それに沿って手続きを進めていきましょう。 住所変更の必要がある書類・備品は以下の通りです。 ● 会社案内やパンフレット、ポスター● 名刺や社員証● 封筒や伝票● 社判、ゴム印● 取引先や顧客と交わす書類(契約書、請求書、見積書など)● ホームページ内(会社概要、お問い合わせフォームなど) 新オフィスでの営業開始日に合わせて新たな住所が記載されたツールを使用できるよう、事前に準備しておきましょう。 また住所変更にともない新たにツールを作成するときは、届け先の変更もできているかどうか確認してください。手続きされていないと、旧オフィスに荷物が届いてしまう場合もあります。購入サイトの登録情報の変更も忘れず済ませておきましょう。 また住所変更後は、できるだけ速やかに旧オフィスの住所になっている書類や備品を廃棄すると、混同するリスクを低減できます。 ④新オフィスの施主検査 続いて、新オフィスの施主検査を行います。施主検査とは、内装工事や設備配置が契約と一致しているかを確認する検査です。実際に新オフィスへと足を運び、不動産会社および施工会社の担当者の立ち合いの下で行われます。 施主検査は入居前の最終チェックです。不具合を見過ごしてオフィス移転をしてしまうと、こちら側が大きな被害を受けることになります。契約時の図面通りになっているか、家具やOA機器の配置が依頼通りになっているか、破損や不具合がないかなどをしっかり確認しましょう。 不具合があった場合は、修正してもらう必要があるため、施主検査の日取りは移転当日まで余裕があるタイミングに設定するのがポイントです。契約時の内容に対する解釈の齟齬が発生しないよう、契約内容は書面や図面で残しておき、検査当日はそれらを持参しておくことをおすすめします。 ★1カ月前~当日まで:オフィス移転のためのチェックリスト 移転当日までの1カ月間は、準備期間の最終段階です。1カ月前から当日までにするべきことのチェックリストを以下にまとめました。 【チェックリスト】①移転前に必要な書類の提出②搬入・搬出の立ち合い③旧オフィスの原状回復・引き渡し④ホームページなどで移転完了の周知 それぞれの項目について見ていきましょう。 ①移転前に必要な書類の提出 公的機関に提出する書類は、大きく移転前に提出が必要なものと移転後の提出が必要なおものに分かれます。オフィス移転前に提出しておく必要のある書類は、以下の通りです。 ● 転居届● 自動車保管場所証明書(社用車の車庫証明書)● 防火対象物工事等計画届出書● 防火対象物使用開始届出書● 事業開始等申告書 郵便局に転居届を出しておけば、旧オフィスに届く郵便物を無料で新オフィスに転送してもらえます。期間は1年間で、住所変更漏れがあったときに便利です(※1)。転送開始希望日ではなく、届出日からの対応なので、移転当日までには届け出る必要があります。転居届は郵便局の他、インターネット、ポスト投函でも提出できます。 消防署には、内装工事着手の7日前までに「防火対象物工事等計画届出書」を、移転当日の7日前までには「防火対象物使用開始届出書」を提出する必要があります(※2)(※3)。移転先の管轄となる消防署に持参してください。 「自動車保管場所証明書(社用車の車庫証明書)」は、最寄りの警察署で書類を受け取り申請すると、3~7日程度で交付されます。交付後は1カ月以内に運輸支局への提出が必要です(※4)。 また「事業開始等申告書」は、旧オフィス・新オフィス両方の管轄の税務署への提出が求められます。提出期限は各税務署によって異なるため、事前に調べておきましょう。 ※1参考:日本郵便株式会社.「転居・転送サービス」.https://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/ ,(参照2024-08-28). ※2参考:東京消防庁.「新たにテナントを使用する皆様へ」.https://www.tfd.metro.tokyo.lg.jp/lfe/office_adv/tenants/index.html ,(参照2024-08-28). ※3参考:東京消防庁.「防火対象物の工事等計画の届出制度」.https://www.tfd.metro.tokyo.lg.jp/lfe/office_adv/bouka/02.html ,(参照2024-08-28). ※4参考:警視庁.「保管場所証明申請手続(窓口申請)」.https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kotsu/hokan/syako_tetsuzuki/jidousha_syomei.html ,(参照2024-08-28). ②搬入・搬出の立ち合い 移転当日には、搬入・搬出の立ち合いをすることになります。完了後にトラブルが発生しないよう、作業前には以下のポイントを改めて確認しましょう。 ● 搬入・搬出の日時● 搬入・搬出分の荷物や設備(傷の有無などの状態、数)● 取り扱い注意な荷物や設備の有無● 搬入時の配置 搬出前の荷物・設備に傷がある場合は、搬入後と比べて、損傷が増えていないか照合するため、あらかじめ写真に撮っておきましょう。 ③旧オフィスの原状回復・引き渡し 搬入・搬出が完了したら、旧オフィスの原状回復工事がスタートします。原状回復工事とは、借りる前の状態まで回復させる工事のことです。一般的には床や壁のクリーニングや看板やカーペットの撤去などが含まれます。なお原状回復工事にかかる期間の目安は1カ月程度です。 また引き渡しの際は、敷金や保証金を返してもらったり、入室に必要な鍵やカード、入館証を返却したりする工程も発生します。いずれも忘れず行いましょう。 ④ホームページなどで移転完了の周知 移転が無事完了したら、ホームページでの移転完了周知を行いましょう。クライアントや取引先にいち早く知らせるためにも、速やかにお知らせを掲載してください。ホームページの他、メールやSNS、プレスリリースへの掲載も行うのがおすすめです。 なお移転完了を周知する際は、移転の理由や移転するメリットも記載すれば、企業イメージの向上につながります。 ★移転後~:オフィス移転のためのチェックリスト オフィスの移転後にも行うことがあります。以下のチェックリストをご確認ください。 【チェックリスト】①移転後に必要な書類の提出②クレジットカードや銀行口座の情報更新 それぞれの詳細を見ていきましょう。 ①移転後に必要な書類の提出 オフィス移転後に提出が必要な書類は、以下の通りです。 ● 適用事業所名称/所在地変更(訂正)届● 本店・支店移転登記申請書● 異動届出書● 給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書● 労働保険名称、所在地等変更届● 雇用保険事業主事業所各種変更届 「適用事業所名称/所在地変更(訂正)届」は1)。移転後すぐの対応が求められるため、早めに準備しておきましょう。 「労働保険名称、所在地等変更届」「雇用保険事業主事業所各種変更届」も、移転後10日以内の提出が求められています(※2)。移転先の管轄となる労働基準監督署および公共職業安定所に持参、もしくは電子申請で提出しましょう。 また「本店・支店移転登記申請書」は移転後2週間以内に法務局へ、「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」は移転後1カ月以内に税務署の窓口へ、郵送もしくはe-Taxで送付してください(※3)(※4)。「異動届出書」は具体的な期限が設けられていませんが、移転後は速やかに提出するよう記載されています。 ※1参考:日本年金機構.「適用事業所の名称・所在地を変更するとき(管轄外の場合)の手続き」.https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/jigyosho/20141205.html#:~:text=%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%99%82%E6%9C%9F,5%E6%97%A5%E4%BB%A5%E5%86%85 ,(参照2024-08-28). ※2参考:東京労働局 東京ハローワーク.「適用事業所に関するQ&A」.https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-hellowork/kakushu_jouhou/koyouhoken/koyouhoken/QA/tekiyoujigyousyo_qa.html ,(参照2024-08-28). ※3参考:法務局.「商業・法人登記の申請書様式」.https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-1.html ,(参照2024-08-28). ※44参考:国税庁.「A2-7 給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出」.https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_11.htm ,(参照2024-08-28). ②クレジットカードや銀行口座の情報更新 オフィスの住所変更に伴い、法人契約のクレジットカードや銀行口座に登録している情報も変更が必要です。いずれも支払いに用いるため、できるだけ早く更新しておきましょう。手続き漏れがないよう、あらかじめリスト化しておくと良いです。 銀行口座の情報更新は窓口やウェブサイトで、クレジットカードはWebサイトから取り寄せ、もしくはダウンロードした書類で手続きを行います。ただし情報更新の詳しい手順や必要書類は、各クレジットカード・銀行口座により異なります。時間がかかるケースもあるため、事前に調べておくとスムーズです。 ★関西でオフィス移転をお考えなら【オフィス賃貸の総合窓口】まで オフィス移転時にするべきことはオフィスの契約や内装工事、家具・OA機器の手配、原状回復工事など多岐にわたります。本記事で紹介したチェックリストを参考に、まずは移転の目的を明確にしてからスケジュールを立て、業者への依頼などを進めてください。 業者に依頼する際は、依頼内容ごとに別々の業者に依頼することも可能ですが、全てまとめて依頼・相談できる業者を探すとやり取りが煩雑にならず、スムーズに準備を進められるでしょう。 株式会社エステートエージェンシーが運営する「オフィス賃貸の総合窓口」では、大阪を中心とする関西エリアの賃貸オフィスをご紹介しています。事業所の賃貸に特化しており、オフィス街の主要な物件を含めた2000件以上の契約実績があります。 オフィスの移転先はもちろん、レイアウトやOA機器の提携業者のご紹介もお任せください。専任のエージェントが2名体制で、内覧手配から契約調整までトータルサポートいたします。関西でオフィスの移転を検討している方は、ぜひお問い合わせください。https://office-madoguchi.net/
2024.8.9
不動産豆知識
ハザードマップはご存知ですか?

--------------------------------------------------------■夏季休業日程■8月10日(土)~8月18日(日)8月19日(月)は午前9時から平常通り営業いたします。期間中は何かとご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。猛暑厳しき折、お身体を大切にお過ごしください。--------------------------------------------------------みなさん、こんにちは。明日から大型連休が始まるところですが、8/8に宮崎県で震度6弱の揺れを観測したマグニチュード7.1の地震で、南海トラフ地震の想定震源域では大規模地震が発生する可能性が高まっていると言われています。お出かけの予定や、海水浴へ遊びに行く予定など皆さんあったかと思いますが、まずはご安全第一で。。。。私もお盆休みに地元へ帰り、友達と会う予定や家族と過ごす予定があり、すごく楽しみですが、何があるかわからない状況がすごく怖いです。。まずは防災グッズを改めて確認して、どこに逃げるべきなのか津波・洪水・高潮などが起こった時に備えるためにハザードマップを改めて確認しておきましょう。【大阪市ハザードマップ】【東京都ハザードマップ】弊社でも従業員全員で何かあった時の安否確認方法を共有してます。皆さんもどうか大切な方との安否確認方法を共有しておいてくださいね。
2024.8.6
不動産豆知識
大西
東京都港区・千代田区・中央区の賃貸オフィス:ビジネス街で働く魅力

皆様こんにちは! 営業の大西です!東京支店に転勤してきて3カ月が経過し1日経つのが早すぎてびっくりしてます、、東京は大阪に比べて沿線が多くややこしくて迷路みたいで最初に比べてエリアや沿線のことなど少しづつ覚えてきました!休みの日には東京の友人と遊んだりするのですがどこ行くのも初めてのとこばっかなのでワクワクしてめっちゃ楽しいです(笑)8月になり真夏真っ只中ですが暑さに負けず頑張ります!!今回は私なりに東京について勉強したので東京都港区・千代田区・中央区についてお話させていただきます!東京都の港区、千代田区、中央区は、日本のビジネスの中心地として知られ、多くの企業が賃貸オフィスを構えています。これらのエリアの特徴と、それぞれの賃貸オフィスのメリットについてご紹介します。1. 港区の賃貸オフィス特徴と魅力港区は、六本木、青山、麻布、芝公園、新橋など、多様なエリアを含む地域です。国際的な企業や大使館が多く、グローバルなビジネス環境が整っています。また、港区は高級住宅地としても知られており、ビジネスマンの生活環境も非常に良好です。☆メリット☆アクセスの良さ: JR山手線、地下鉄の各路線が利用できるため、交通の便が非常に良いです。国際的な環境: 外資系企業が多く進出しており、多言語対応が必要なビジネスにも適しています。先進的なオフィスビル: 最新の設備を備えた高層オフィスビルが多く、快適な労働環境が整っています。2. 千代田区の賃貸オフィス特徴と魅力千代田区は、皇居を中心に広がるエリアで、政治や経済の中枢として機能しています。丸の内、大手町、神田などのビジネスエリアは、特に金融機関や大企業が集まる地域です。☆メリット☆ビジネスの中心地: 大手企業や金融機関の本社が多く集まっており、信頼性の高いビジネス環境が整っています。交通の利便性: 東京駅を中心に、全国各地へのアクセスが非常に良いです。新幹線や空港へのアクセスも便利です。充実したビジネスインフラ: 会議室やカンファレンスセンターなど、ビジネスに必要な施設が豊富にあります。3. 中央区の賃貸オフィス特徴と魅力中央区は、日本橋、銀座、築地など、多様なエリアを含む地域です。商業施設やオフィスビルが密集しており、ビジネスと商業の融合が進んでいるエリアです。☆メリット☆商業とビジネスの融合: 銀座や日本橋などの商業エリアに隣接しており、ビジネスチャンスが多くあります。交通の便の良さ: JR線や地下鉄が多く通っており、都内各地へのアクセスが便利です。多様なオフィススペース: 高層オフィスビルから歴史的なビルまで、多様な選択肢があります。まとめ港区、千代田区、中央区は、東京都の中でもよりオフィスに特化しております。アクセスの良さ、充実した設備、ビジネス環境の整備など、多くのメリットがあります。これからのビジネス展開を考える際には、これらのエリアの賃貸オフィスを検討する価値は十分にあるかと思いますので、是非お問合せお待ちしております!!⇩新橋写真⇩
2024.8.6
不動産豆知識
進藤
信頼できる不動産会社の選び方

こんにちは!東京支社の進藤ですオフィスを賃貸する際、信頼できる不動産会社を選ぶことは非常に重要です。以下に、信頼できる不動産会社を選ぶためのポイントをいくつか紹介します。1. 実績と評判実績: 長年の業界経験がある会社は、信頼性が高いです。どれだけの取引を成功させてきたか、過去の実績を確認しましょう。評判: インターネットの口コミサイトや業界のレビューをチェックし、他の顧客の評価を参考にします。ポジティブなフィードバックが多い会社は安心して任せられます。2. 専門知識とサービスの質専門知識: 不動産会社が地域の特性や市場動向について深い知識を持っているかを確認します。特に港区など特定のエリアに強い会社を選ぶと良いでしょう。サービスの質: 顧客対応が迅速かつ丁寧であること、相談に対して適切なアドバイスを提供してくれることが重要です。3. 提供する物件の種類と範囲物件の種類: 取り扱っている物件の種類が多岐にわたるかどうかを確認します。オフィスビルから商業施設、レジデンスまで幅広く対応できる会社が望ましいです。ネットワーク: 他の不動産会社や関連企業とのネットワークが強い会社は、より多くの選択肢を提供してくれる可能性があります。4. 契約条件と透明性契約条件: 契約条件が明確で、隠れた費用がないかを確認します。賃料、敷金、礼金、更新料など、すべての費用について明確に説明してくれる会社を選びましょう。透明性: 情報の透明性が高い会社は信頼できます。物件情報や契約内容について、誠実に説明してくれるかどうかを見極めます。5. サポートとフォローアップアフターサービス: 契約後のサポートやトラブル対応についても確認しましょう。問題が発生した際に迅速に対応してくれる会社は信頼できます。フォローアップ: 定期的にフォローアップしてくれる会社は、顧客との長期的な関係を重視している証拠です。6. 直接の面談と訪問面談: 不動産会社の担当者と直接面談し、信頼性を確認します。質問に対して誠実に答えてくれるか、プロフェッショナルな対応をしてくれるかを評価します。訪問: 実際に会社を訪問し、オフィスの雰囲気や社員の対応をチェックすることで、その会社の信頼性を判断できます。まとめ信頼できる不動産会社を選ぶことは、成功するオフィス賃貸の第一歩です。実績や評判、専門知識、提供するサービスの質、契約条件の透明性、アフターサポートなど、複数の要素を総合的に考慮して選びましょう。直接の面談や訪問も忘れずに行い、安心して取引できるパートナーを見つけることが大切です。これにより、東京で理想的なオフィス環境を実現することができます。
2024.8.6
不動産豆知識
赤木
不動産会社の良い営業マンの特徴と選び方

みなさん、こんにちは!東京支社の赤木です!オフィス賃貸において、優れた営業マンの存在は非常に重要です。彼らの知識やスキル、対応力が、理想的な物件を見つけるためのカギとなります。以下に、良い営業マンの特徴と選び方について詳しく解説します。良い営業マンの特徴豊富な知識と経験市場知識: エリアや市場動向について深い知識を持っている。物件情報: 取り扱う物件の特徴やメリット・デメリットを詳しく説明できる。コミュニケーション能力聞き上手: クライアントのニーズや要望をしっかりと聞き出し、それに基づいて提案を行う。説明力: 複雑な情報を分かりやすく、簡潔に説明できる。信頼性と誠実さ透明性: 契約条件や費用に関する情報を隠さず、透明性のある対応をする。誠実さ: クライアントの利益を最優先に考え、誠実に対応する。対応力と柔軟性迅速な対応: クライアントからの問い合わせや依頼に迅速に対応できる。柔軟性: クライアントの変化するニーズや状況に柔軟に対応できる。ネットワーキング能力広いネットワーク: 他の不動産会社や関連業界との広いネットワークを持っている。最新情報: 常に最新の物件情報や市場動向を把握し、提供できる。良い営業マンの選び方事前調査レビューと評価: インターネットの口コミサイトや業界のレビューを確認し、評判の良い営業マンを探す。紹介: 信頼できる知人や同業者からの紹介を受けることも有効です。面談での確認初対面での印象: 初対面の際の印象は重要です。礼儀正しさやプロフェッショナリズムを感じられるかを確認します。質問への対応: 質問に対して丁寧かつ具体的な回答が得られるかを見極めます。実績の確認過去の取引実績: 過去の取引実績や成功事例を聞き、その経験を参考にします。専門分野: 自分のニーズに合った専門分野(オフィス賃貸など)を持つ営業マンかどうかを確認します。コミュニケーションスタイルフィーリングの一致: コミュニケーションスタイルが自分と合うかどうかをチェックします。信頼関係が築けるかどうかが重要です。提案力: クライアントのニーズに合わせた具体的で現実的な提案ができるかを確認します。契約前の確認透明性の確認: 契約条件や費用に関する情報を隠さず、明確に説明してくれるかを確認します。フォローアップの姿勢: 契約後のフォローアップやアフターサービスについても確認し、信頼できる営業マンかどうかを見極めます。まとめ良い営業マンを選ぶことは、理想的なオフィスを見つけるために不可欠です。豊富な知識と経験、優れたコミュニケーション能力、信頼性、対応力、そして広いネットワークを持つ営業マンを選びましょう。事前調査や面談、実績の確認を通じて、最適なパートナーを見つけることが成功のカギです。信頼できる営業マンとともに、理想のオフィス環境を実現しましょう。
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