オフィス移転は、企業の成長戦略における重要な決断です。しかし、目的が曖昧なまま進めると、社員の満足度低下や業務効率の悪化などのトラブルを招く可能性があります。本記事では、移転の目的設定から東京都内のおすすめエリアの特徴、成功のポイントを詳しく解説します。 オフィスの移転は、企業の成長戦略の一環として捉えるべき重要な決断です。 しかし、移転の目的が曖昧なまま進めると、社員の満足度低下や業務効率の悪化、コストの無駄遣いなど、思わぬトラブルを招く可能性があります。一方で、目的を明確にし、適切なエリアを選択すれば、企業の競争力を高めることが可能です。 本記事では、オフィス移転を成功に導くための重要なポイントと、東京都内のおすすめエリアの特徴を詳しく解説します。オフィス環境の改善をお考えの方は、ぜひ最後までお読みください。 なぜオフィス移転するの？　目的を明確にしよう オフィス移転を成功させるためには、「移転の目的」の明確化が重要です。目的が曖昧なまま移転を進めると、移転後に課題が発生し、企業にとって逆効果になる可能性があります。 具体的に予想される課題は、以下の通りです。 ● 社員の満足度低下● 業務効率の悪化● コストの無駄遣い● 再移転のリスク 一方「何を解決するために移転するのか」が明確であれば、移転先の選定基準もはっきりします。例えば「社員の満足度向上」が目的なら、アクセスの良さやオフィス環境を重視するでしょう。 その他、移転の目的としては「事業拡大による増床」や「コスト削減」、「企業イメージの向上」などが挙げられます。 オフィス移転の成功にはエリア選びが重要！ オフィス移転の成功は、企業の特性と目的に合致したエリア選択にかかっています。 適切なエリアを選ばなければ、移転後に業務効率の低下やコスト増加、社員満足度の低下などの問題が発生し、企業の生産性や社員の満足度に悪影響を及ぼす可能性があります。一方で、企業の業種や目的に合ったエリアを選べば、事業成長の加速、人材確保、取引先との円滑な連携など企業の競争力を高めることが可能です。 エリア選びのポイントは次の3つです。 ● アクセスの利便性● 業界特性との適合● コストパフォーマンス アクセスが不便だと、従業員から毎日の通勤に不満が出かねません。一方で利便性が良いオフィスになると、従業員の満足度が上がるだけでなく、クライアントからの来訪にも良い影響を与え、大きな強みとなります。 またエリアには特定の業種が集積している傾向です。適したエリアに移転することで、業務効率や取引機会の向上が期待できます。 そして、オフィスの立地は、会社のブランドイメージを形成する重要な要素です。「東京」にオフィスがあること自体がブランド力になり、取引先や求職者への信用度向上につながります。一方で、主要なビジネスエリアは賃料が高いため、かけたコストに見合う利益が得られるかを意識したオフィス選びが重要です。 オフィス移転を成功させるためには、慎重なエリア選びが必要といえるでしょう。 【エリア別】東京でおすすめのオフィス街 東京都内でオフィス移転先におすすめのオフィス街を、エリア別にご紹介します。 渋谷区 渋谷区は、IT企業やクリエイティブ企業が集積しています。 特に、オフィス移転を検討しているベンチャー企業やIT企業にとって「流行の発信地であること」「スタートアップ企業が集まっていること」「交通アクセスが良いこと」などが大きな魅力です。また渋谷区には多くの有名企業が拠点を置いています。 さらに、渋谷駅周辺は再開発による成長エリアです。「Shibuya Sakura Stage」や「渋谷アクシュ」などのランドマークが次々と誕生し、賑わいを見せているのも特徴の一つです。 渋谷は若者文化・トレンドの中心地であり、クリエイティブ業界にとってブランディング効果が高いエリアといえるでしょう。 新宿区 新宿区は、日本最大のターミナル駅「新宿駅」をはじめ四ツ谷や高田馬場などのオフィス街が多く集まるエリアです。（新宿駅）は金融・不動産・サービス業などの幅広い業種に適しています。JRや京王線、小田急線などの11路線が乗り入れるだけでなく、長距離バスターミナルもあり交通の利便性が高いです。東京の主要エリアはもちろん、地方へのアクセスも良好といえます。 特に新宿駅周辺のオフィス街は多くの大手企業が拠点を構えるビジネスの中心地です。一方で、さまざまな商業施設や歌舞伎町といった繁華街もあることから、飲食店や卸売業、サービス業の需要もあります。 新宿区は、優れた交通アクセスと多様なオフィス形態を備え、ビジネス機会が豊富なエリアです。特に、通勤利便性を重視する企業におすすめのエリアといえるでしょう。 目黒区 目黒区は、住環境の良さとビジネスの利便性を両立したエリアです。オフィス街と住宅街が共存しているため、落ち着いた環境を求める企業に適しています。 なお、目黒区が調査した定住性については、以下の結果が公開されています（※）。 Q.目黒区に今後も住みたいと思いますか ● ずっと住んでいたい：49.1％● 当分の間は住んでいたい：46.5％● あまり住んでいたくない：1.8％● できれば引っ越したい：2.4％● 無回答：0.3％ さらに目黒区に住んでいる理由として「通勤・通学に便利、交通の便が良いから」「目黒区のイメージが良いから」「緑の多い落ち着いた住環境だから」が挙げられています。 交通の便の良さや、落ち着いた雰囲気を求める場合は、目黒区を候補地としても良いでしょう。 ※参考：目黒区.「第47回目黒区世論調査（令和5年度実施）」.https://www.city.meguro.tokyo.jp/kuminnokoe/kusei/gaiyou/47yoroncyousa_houkoku.html ,（2025-01-20）. 中央区> 中央区は、金融・商業に特化したビジネス拠点としておすすめのエリアです。 特に日本橋・銀座・京橋・八重洲・大手町エリアは、国内外の金融機関や大手企業が集まり、ブランド価値が高いため、信頼性を重視する企業に向いています。 また中央区は東京駅が徒歩圏内で、新幹線や全国の主要都市との接続がスムーズです。地下鉄も銀座線・日比谷線・浅草線・有楽町線などが利用できるため、交通アクセスの良さも大きな特徴の一つでしょう。 中央区は高いブランド価値と利便性を兼ね備え、多様な業種に対応できる成熟したビジネスエリアです。特に金融関連企業や商社には、ビジネス展開に適したロケーションといえます。 港区 港区はグローバルビジネスとファッション産業の中心地です。特に外資系やアパレル企業、または機動性を求める企業におすすめの環境となっています。 港区内には複数のオフィス街があり、それぞれが独自の特性を備えています。特に六本木・青山は外資系企業やアパレルブランドの集積地となっており、国際的なビジネス展開を目指す企業や、ブランドイメージを強化したい企業に適しているエリアです。 一方、品川駅は新幹線が停車するターミナル駅であり、羽田空港へも乗り換えなしで行けるため、国内外へのアクセスに優れます。クライアント対応や撮影、取材などの機動性を求めるメディア・広告業界にとって理想的なエリアといえます。 千代田区 千代田区は、日本のビジネスの中心地として、金融機関や大手企業におすすめのオフィスエリアです。皇居に隣接する立地と歴史ある街並みは、企業のステータスシンボルとしても高い価値を持っています。 東京駅・新幹線・空港へのアクセスが優れているため、全国および国際的な企業との取引が多い企業にも向いているでしょう。主要企業の本社が集中するエリアとして知られ、超高層ビル群には国内外の大手企業が入居しています。高級レストランや文化施設も充実し、ビジネスの多様なニーズに応えられます。 千代田区は日本国内でも有数のオフィスエリアです。特に、対外的な信用力とブランド価値を重視する企業にとっては、理想的な立地といえるでしょう。 オフィス移転を成功させるためのポイント ここでは、オフィス移転を成功させるポイントを紹介します。 1. 担当者の選任やチームの結成 オフィス移転を成功させるには、専任の担当者を選び、複数部署からメンバーを集めたプロジェクトチームを結成することが不可欠です。 オフィス移転は、単なる「場所の変更」ではありません。全社的なプロジェクトであり、企業の生産性や働き方に大きな影響を及ぼします。 単一部署だけでなく、複数部署からメンバーを選出するべき理由は以下の通りです。 ● 進捗管理がスムーズになる● 各部署のニーズを反映できる● 社員の納得感を得やすい● 不測のトラブルに対応しやすい 一般的には、総務部が中心となって、IT部門がインフラを、経理部門がコストを管理するのがおすすめです。 オフィス移転は、企業の業務環境や生産性に大きな影響を与えるプロジェクトです。多様な視点を持つメンバーでプロジェクトチームを構成することで、全社員にとって価値のある移転を実現できます。 2. 社員の満足感を考慮 オフィス移転は、社員のモチベーションを向上させ、生産性を高める絶好の機会です。そのため、社員の意見を積極的に取り入れ、満足度の高い職場環境を実現することが重要です。 しかし、社員の意見を無視した移転計画では不満が蓄積し、モチベーション低下につながるかもしれません。例えば、日当たりが悪い、騒音が多い、作業スペースが狭いなどの要因がストレスの原因となり、パフォーマンスの低下を招く恐れがあります。 逆に、リラックススペースや集中ブースなどを整備すれば、社員が快適に働ける環境を作ることが可能です。移転が成功すれば、社員の働く意欲が向上し、業務効率やチームの結束力も強まります。 トップダウンで決定するのではなく、社員参加型のプロセスを取り入れることで、納得感のある移転を実現しましょう。 3. 事前の入念な計画 オフィス移転の成功には、6カ月から1年程度の準備期間を設け、入念な事前計画が必須です。 移転プロジェクトには、以下のように多岐にわたる業務が存在します。 ● 物件選定● 内装工事● 各種手続き● 実際の引っ越し● 旧オフィスの原状回復 外部関係者との調整も必要となるため、十分な余裕を持った計画策定が重要です。さらに、移転作業は自社の都合だけでは進められません。ビルオーナー・施工業者・通信会社・不動産業者など多くの関係者との調整が必要です。 そのため、移転予定日から逆算して事前に計画を立てておかなければ、思わぬ遅延や業務への支障を招く可能性があります。 入念な計画立案は、スムーズな移転の実現だけでなく、コスト削減や業務への影響の面でも重要です。十分な準備期間を確保した上で、綿密な計画を立てましょう。 4. 専門家へ相談 オフィス移転では、専門家の知見とサポートの活用が効果的です。 特に、通常業務と並行して移転作業を進める必要がある場合、担当者の負担が増加し、計画の遅延やコストの増加、トラブルのリスクが高まります。この課題を効率よく解決するために、専門家の知識と経験が必要です。 また、移転に関する専門知識や経験が豊富なため、コスト削減や効率的な移転方法の提案を期待できます。 オフィス移転の専門家に相談すれば、適切な移転計画を立案し、トラブルを回避しながらスムーズに移転を進めやすいでしょう。 【まとめ】東京のおすすめエリアをチェックして、オフィス移転を成功させよう オフィス移転は、企業の成長戦略で重要な転換点となります。成功のためには、移転の目的を明確にし、企業特性に合わせたエリア選びが不可欠です。東京都内でオフィス移転する場合も、おすすめエリアを中心に、それぞれの特徴を押さえておくと良いでしょう。 また、社員の働きやすさを考慮し、レイアウトや設備環境を整えることも、移転後の生産性向上に直結します。専任チームの結成、社員の意見反映、入念な計画立案、そして専門家の活用が重要なポイントです。 株式会社エステートエージェンシーは、関西・東京エリアの事業用賃貸物件に特化し、2,000件以上の契約実績を持つ不動産会社です。不動産紹介サイト「オフィス賃貸の総合窓口」では、お客さまの要望に合わせて2名体制で物件を提案します。オフィス移転を検討の際は、ぜひご相談ください。

もうすぐ桜の開花の時期ですね！今回は桜がテーマです桜は、日本を象徴する花として広く知られています。主に春に咲き、3月下旬から4月上旬にかけて見頃を迎えることが多いです。特にソメイヨシノという品種が有名で、その淡いピンク色の花びらが風に舞う様子は「桜吹雪」と呼ばれ、日本の美意識を象徴する光景として愛されているそうです！日本には桜の名所が数多く存在し、それぞれに特徴的な景色を楽しむことができます。●東京・上野公園: 約1,200本の桜が咲き誇り、毎年多くの人々で賑わう人気スポット。屋台も出るので、お祭り気分を味わえます。●京都・哲学の道: 川沿いに桜並木が続き、静かで風情ある景色が広がります。散歩しながら桜を楽しむのに最適です。●北海道・五稜郭公園: 星形の城郭と桜のコラボレーションが美しく、遅咲きの桜が楽しめる場所として知られています。もちろん、有名な名所だけでなく、地元の公園など身近な場所でお花見を楽しまれる方が多いですよね。弊社では会社近くの靭公園でお花見をすることが多いですお花見は、桜の美しさを堪能しながら、楽しいひとときを過ごす春の風物詩です。ぜひ、お気に入りのスポットでお花見を楽しんでみてください。桜の下で過ごす時間が、素敵な思い出になりますように！

こんにちは！東京支店 の進藤です！！本日は、内覧会があった【築地リバーフロントビル】をご紹介させていただきます！【物件名】築地リバーフロントビル【住所】東京都中央区明石町7番14号【アクセス・MAP】・東京メトロ有楽町線・・・・【新富町駅】6番出口 徒歩7分・東京メトロ日比谷線・・・・【築地駅】3番出口 徒歩7分・都営バス・・・・・・・・・【聖路加病院前】徒歩2分【地図】★～Point～★東京メトロ日比谷線「築地駅」や有楽町線「新富町駅」から徒歩圏内。さらに、都営バスやタクシーを利用すれば東京駅や銀座エリアへのアクセスも容易です。交通の便が良いため、通勤にも便利です。-----【ビルスペック】▲ 竣工年月日 / 耐震基準・・・・・1996年4月竣工 / 新耐震基準▲ リニューアル工事・・・・・・・2020年7月貸室内リニューアル実施済み▲ 構造・・・・・・・・・・・・・鉄骨鉄筋コンクリート造▲ ビル規模・・・・・・・・・・・地上8階 地下1階建▲ 建物用途/区分・・・・・・・・・事務所【建物設備/施設】▲エレベーター基数/サイズ→1基/定員9名/600㎏▲ トイレ→男女別/洋式・シャワートイレ▲ 光ケーブル→引き込み可能【室内設備】▲ 空調個別▲天井高2,930㎜▲ 床仕上げ/OAフロア▲男女トイレ別【物件写真】【什器付き会議室】★～Point～★会議室什器付きのセットアップ物件です！お好きな什器を搬入すればすぐにお仕事を始められます。さらに築地リバーフロントビルは隅田川沿いのロケーションです。リバーサイドに位置するため、四季折々の美しい景色を眺めながら、リフレッシュタイムを楽しむことができます。周辺にはランニングコースやベンチもあり、ちょっとした休憩や気分転換にも最適です。なんと現在テナント様専用のキャンペーンも行っておりますのでご興味ございましたらお問合せください！お待ちしております(*´▽｀*)

皆さまこんにちは！今年は何故か花粉症の耐性付いたのではないかと私が思慮を深める今日この頃いかがお過ごしでしょうか。何が要因となって功を奏しているか分かりませんが、人類の奇跡を感じています。一説によるとコーヒを日常的に摂取するのが良いらしいですが、これですかね？花粉の話はさておき、エステートエージェンシー東京支店、実は自社オフィスの移転を着々と準備しております。こちらはお借りした時の状態（引渡しを受けた時の状態）です。現在は内装業者様に依頼をして工事を進めて頂いております。先日も工事作業中にお邪魔して確認が必要な事項など確認したりと現地にて打合せも行ってきました。（マイホーム建ててる途中に現地見に来る人ってこんな気分かな？とか感じてました。笑）個人的には大きなビルの建設現場とか見るとテンション上がる派なのですが、こんな一室だけの事務所の工事中現場でも見てみると思わず昂りました。業者さん、職人さんの道具もずらり。プロの方の道具も拘りが練り込まれてそうでテンション上がります。何となく素人目線では簡単に考えてしまいがいですが、壁一つ建てるにも細かな作業をして頂いてるんだなとしみじみ感じました。また完成した際にはこちらのブログでご報告させて頂きますね！

皆さんこんにちは～東京支店営業の坂内です！2月の下旬の話ですが、社員研修旅行で石川県にいってきました！自分は入社1年目で初めての参加でしたが、2泊3日朝から晩まで金沢をいっぱい楽しんじゃいました～！1日目は、近江町市場での海鮮丼ランチからの竪町ストリートで古着屋巡り。金沢も初めてだったので知らなかったんですが、タテマチは落ち着いたおしゃれな街で、びっくりするほど古着屋の店舗が多かったです。雪で平日なこともあってか人通りも少なく、のんびり買い物できました！夜は全員で激ウマな焼肉「大将軍 金沢店」へ！そのあと寝る前はドーミーインのサウナに入ってから爆睡。幸せすぎました～笑2日目もなんとお昼にお寿司で、夜は贅沢にカニ！日本海の海鮮はほんと何食べても美味しすぎて次元が違いましたね、、観光も兼六園に、21世紀美術館、福井県立恐竜博物館と、めいっぱい遊ん、、、学んだ3日間でした！！笑もちろん金沢でも募集中の物件見てきましたよ～笑たくさん楽しんでリフレッシュできたので今月もたくさん物件ご紹介頑張ります！最後まで読んでいただきありとうございました_(._.)_

こんにちは！広報・営業サポートの岡田です！今日、3月14日はホワイトデーです♡男性人は今頃大丸に走っているのでしょうか！？！？笑私は何がもらえるのでしょうか楽しみです(^^)/話は変わって、、、2月末にモンハンが発売されてから周りでモンハンブームがすごいです。久しぶりに実家に帰ったら妹が部屋に引きこもって友達と絶賛モンハン中でした、、、。全然かまってくれなかった！！！(>_<)泣リビングでひとりで携帯いじってたら猫ちゃんがしゃあないなぁと言わんばかりに私のお腹の上に乗ってきました♡かわいいいい、たまらん♡笑（ワンちゃんも飼ってるのでまた紹介しますね）もう結構いい歳で、おじいちゃんねこなんです♡妹と一緒に私もゲームはしますがモンハンはしたことがないのでこれを機にモンハンデビューしようかなと思ったり思わなかったり笑みんながゲームしてるなか私はYouTubeやNetflixを見て休日をすごしています！おすすめのアニメやドラマ・映画があれば教えてほしいです（＾ｖ＾）今週も1週間お疲れ様です。みなさんも良い休日をお過ごしください。

みなさんこんにちは。東京支店大西です。本題の前に…先週の土曜日、東京支店同い年の坂内（バンナイ）と埼玉県草加市にある草加健康センターに行ってきました♨♨≪写真①≫≪写真②≫曇ってたのと雪が降ってたので全然映えませんでした（笑）都内だと中々広い温泉があるとこは少ないのですが草加健康センターは施設も広く設備も充実していて最高の休日過ごせました！！～おススメポイント～①多彩なお風呂・温泉天然温泉を使用した露天風呂があり、疲れを癒すのに最適です。ジェットバスや電気風呂、炭酸泉など種類が豊富で、さまざまなお風呂を楽しめます。②サウナが充実本格的な高温サウナや塩サウナがあり、サウナーの方々にも人気。サウナ後の水風呂や外気浴スペースも整っており、「ととのう」環境がバッチリ整っています。③食事処が美味しい新鮮な食材を使ったメニューが豊富。お風呂あがりのビールや、ボリューム満点の定食が人気です。④リラクゼーション設備マッサージやボディケアのサービスがあり、身体のコリをしっかりほぐせます。仮眠スペースも完備しており、のんびり過ごしたい方にも◎⑤イベントやサービスが豊富定期的にイベントやキャンペーンが行われ、訪れるたびに新しい楽しみがあります。ちょうど行ったときにはビンゴ大会を実施しておりなんとKing＆Princeの永瀬 廉さんが来られてました！！タイミング悪く会うことはできなかったです（笑）≪締めのラーメン≫締めには丸源ラーメン食べてきました個人的にはチェーン店の中で1番好きなラーメン屋さんですロードサイドにある店舗さんで都内の方には中々無いので行けてなく久しぶりに食べましたがとても美味しかったです！！坂内も初めて食べたらしいのですが絶賛してくれたので良かったです（笑）そろそろ本題に入ります…【ご挨拶】大阪本社に戻ることになりました！！突然のご報告になりますが、この度3月末をもって大阪本社へ戻ることになりました。約1年前、役員からお声掛けいただき、東京支店に赴任してきました。これから東京支店がますます力を入れていく大事な時期に、私情により1年で大阪へ戻ることになり、正直申し訳ない気持ちです…。とはいえ、この1年間の東京での営業経験は、私にとって本当に貴重なものでした。新しい環境での挑戦は刺激的で、たくさんの学びがありました。大阪本社に戻ってからは、この経験をしっかり活かして、今まで以上に頑張っていきます！皆様これからもどうぞよろしくお願いいたします！大阪にお越しの際は、ぜひ声をかけてくださいね！！

おはようございます！こんにちは！こんばんは！エステートエージェンシー事務員佐藤です！いきなりですが質問です「みなさんは満員電車に乗ったことがありますか？」大半の社会人の方が「ある」とお答えになるのではないでしょうか？私もあります！てか、毎日です(*´Д｀)正直いやになります…。もともと私はこの会社でアルバイトとして働いていて朝も弱い為10時出勤をしていました。その時の通勤電車は、人が少ないわけではありませんがまぁ、毎回乗れるかな。って感じでした。でも、9時出勤となるといっきに人が増えますね！人を押し込まないと乗れないような勢い。時には乗ることをあきらめないといけない事も…（それが嫌すぎて、正社員になれるのだろうかと結構真剣に悩んだのはここだけの話）そんなこんなで毎日戦っている私ですが、最近事件が起きました。それは朝のS筋線。K駅での事その駅では降りる人が多く、ドアあたりに乗っていると一度降りなければいけません。いつものように一度降りて、降車しきったら再度乗り込む…あんだけの人数降りたのに、またしても電車はぎゅうぎゅう頑張ってつめて扉がしまるほっとしたのもつかの間違和感に気づきました。う、動けない？そう、服が扉にはさまっていたのです!あまり厚い生地ではなかったため、扉もしっかり閉まってるしひっぱったら破れそうやし…なにより次の駅は私の降車駅！ここでまたしても問題発生開くドアがＨＡＮＴＡＩまさに＼(^o^)／ｵﾜﾀ駅についたのに降りられない（動けない）私え？次こっちの扉あくのいつ？え？これ遅刻？ってか、「満員電車で扉に服はさまれたので遅刻します」ってあり？信じてもらえる？とかとまどっていたら、次の駅で挟まれていた側が開き…結論からいうと、間に合いました!本当によかった( ;∀;)ただ…ここでちょっと吐き出させてください。満員電車なんやから、ドア付近だけじゃなくて通路にも詰めてください！次ご自身の降りる駅だから降りる準備したいのはわかります。でもそういった人が増えるとスペースはあるのに乗れなかったり、席空いてるのに座りたい人が座れなかったり、ドア付近だけ無駄に窮屈感あったり服挟まれたりする人がでてきちゃうんですよぉぉぉぉぉ！失礼しました(´Д⊂ヽとはいえ、余裕がなくても思いやりの気持ちは忘れたらいけないなぁとちょっと優しくなれた出来事でもありました。みなさんにとって、1日の始まりとなる朝がすこしでも心地よいものでありますように☆

こんにちは営業の武内です！3月に入り、ひな祭りを迎えると「春が来たな」と感じる反面、花粉症持ちにとってはつらい季節の始まりでもあります。私も毎年この時期は目のかゆみや鼻水に悩まされていて、仕事中も集中力が落ちがちです。。。そこで、オフィスでできる花粉対策をいくつかご紹介します！1. デスク周りを清潔に保つ花粉は衣服や髪に付着してオフィスに持ち込まれることが多いです。出社したらまず、服についた花粉を軽く払うデスク周りをこまめに拭き掃除する（特にPCのキーボードやマウスは意外と花粉が溜まりやすい！）空気清浄機を活用する（職場にあるなら、近くに置くのも◎）2. マスク＆メガネのダブルガード通勤時の花粉対策として、不織布マスクをしっかり装着する（布マスクよりも花粉カット率が高い）花粉対策メガネを活用する（コンタクトの人は特に効果あり！）帰宅後はすぐに顔を洗い、うがいをする3. 花粉を室内に持ち込まない工夫上着はオフィスに入る前に外でしっかり払う加湿器を使って、花粉が舞いにくい環境をつくる服装は花粉がつきにくい素材（ポリエステルやナイロン）を選ぶ4. 花粉症に効く食べ物を取り入れる最近話題の「花粉症対策に良い食べ物」も試してみる価値あり！ヨーグルト（乳酸菌が免疫バランスを整える）レンコン（ポリフェノールが炎症を抑える）緑茶（カテキンの抗アレルギー作用）私は毎朝ヨーグルトを食べるようにしているのですが、続けていると少し楽になった気がします！春を楽しむために、しっかり対策を！ひな祭りの時期を迎えると「そろそろ本格的に花粉が…」と毎年感じますが、しっかり対策すれば少しは快適に過ごせるはず。今年も花粉に負けず、春を楽しみましょう！みなさんのおすすめの花粉対策があれば、ぜひ教えてください(^^

従来、オフィスのレイアウトは職種や業種を問わず、島のように配置するのが一般的でした。しかし近年は、より従業員一人ひとりに適した作業環境を求め、さまざまなレイアウトが登場しています。 そこで本記事では、オフィス移転時に知っておきたいオフィスレイアウトの変更によって期待できる効果やレイアウト・デスク運用スタイルの種類について詳しく解説します。 オフィスレイアウトの変更がもたらす効果 オフィスのレイアウト変更は、単に従業員が仕事をする場所の配置を変えるだけではなく、業務や従業員のモチベーション向上、会社のイメージアップなど、さまざまな効果が期待できます。 生産性・業務効率の向上 オフィスのレイアウトを見直すことで、職種や働き方に適した環境を整えられ、仕事がしやすくなります。その結果、生産性や業務効率の向上が期待できます。 例えば、ミーティングや商談が多い職種が仕事をするエリアには小さめの会議室を複数設置する、また従業員が個別に取り組む業務なら一人ひとりが集中して取り組める個室ブースを設置するなど、仕事内容に合ったレイアウトに変更すれば効率的に仕事に取り組めます。 コミュニケーションの活性化 社内コミュニケーションは業務を円滑に進めるためのポイントの一つです。オフィスのレイアウトは従業員同士のコミュニケーションに大きく関係します。動線が悪く、通路が狭くて移動しづらいレイアウトでは同じ部署内の決まった人だけとやり取りをする傾向があるため、他部署とのコミュニケーションが希薄になりがちです。 そこでオフィスのレイアウトを変更して動線を改善し、人の流れを意識した配置にすると、従業員同士でやり取りがしやすくなり、コミュニケーションを活性化する効果が得られます。従業員同士のコミュニケーションが活発で風通しの良いオフィスは業務もスムーズに進められる環境であるため、結果的に生産性アップにもつながります。 企業ブランディング・イメージ向上 オフィスのレイアウト変更は、働く従業員だけではなく対外的にもメリットがあります。洗練されたレイアウトはオフィスを訪れた取引先や訪問者に良いイメージを残せるため、企業ブランディングやイメージアップが見込めます。 オフィスのレイアウトは、前述したようにコミュニケーションを活発化させるだけにとどまらず、働きやすい環境づくりにも貢献します。自社への良い印象を抱くことで、従業員のモチベーションやエンゲージメントが向上するので、定着率の向上や採用力強化も期待できるでしょう。 オフィスレイアウトの基本5パターン オフィスレイアウトには多くの種類がありますが、それぞれ作業効率や従業員同士のコミュニケーションの容易さなど異なる特徴やメリット・デメリットがあります。以下では、オフィスレイアウトの基本となる5種類のパターンをご紹介します。 島型レイアウト 島型レイアウトとは「対向型」や「対向島」とも呼ばれる、向かい合わせにしたデスクで島を作るレイアウトです。オフィスのレイアウトとしてポピュラーなパターンで、事務職や営業職といった部署やチーム単位で島を作るケースが多く見られます。一般的には、島の一方の端と通路を挟んだ場所、または島の一方の端と向かい合うように上長席を設置します。 島型レイアウトは同じ島の中でコミュニケーションを取りやすいので、活発に議論を交わせる環境を作れるのがメリットです。デスクをまとめているので電源の確保やケーブルの配線が容易で、席替えや増員時の対応がしやすくスペース効率が良い点も、島型レイアウトのメリットに挙げられます。 一方で、従業員が向かい合う配置なので周囲の目が気になりやすく、集中しにくい環境になること、通路スペースが必要な点がデメリットです。 背中合わせレイアウト 背中合わせレイアウトは、文字通り他の従業員と背中を合わせるようにデスクを配置するレイアウトです。対面を避けて集中できる個人の作業スペースを確保できる上に、振り返れば向かい合わせになれるので、コミュニケーションも取りやすいのがメリットです。個人で集中して行う業務と複数名で取り掛かる業務が混在している部署やチームに向いています。 スペースに余裕があれば、デスク間にパーテーションで区切ったりテーブルなどを置いて軽いミーティングスペースを作ったりすることが可能です。しかし、コミュニケーションを取るには振り返る必要があるため対向型よりコミュニケーションが取りづらい環境になること、対向型と比較するとレイアウト効率が落ちる点がデメリットです。 同向型レイアウト 同向型レイアウトはデスクを全て同じ方向に向けて設置する方法です。学校の教室やセミナールームなどで多く見られるレイアウトなので、「スクール式」と呼ばれることもあります。 全てのデスクが同じ方向を向いているので周囲の人と目が合うことがなく、集中できる環境を作れます。コールセンターや窓口業務などに向いているレイアウトで、講師が登壇する研修にも適したレイアウトです。 デメリットは、離れた席の人とコミュニケーションが取りにくくなることです。そのため、部署やチーム単位で取り組む業務にはあまり向いていません。 ブース型レイアウト ブース型レイアウトは、デスクとデスクの間やデスクの正面をパネルやパーテーションで区切る方法です。一つずつデスクを区切られるので、周囲の視線や音を遮って影響を受けにくく集中しやすい環境が作れるのが大きなメリットです。一人で行う作業が多い専門職やクリエイティブ職に向いています。 周囲の目が気にならないメリットがある一方で、パネルやパーテーションで狭い空間に区切るため閉塞感が出やすいこと、周囲とコミュニケーションが取りにくい環境になることがデメリットです。またデスクに区切りを設置するためのコストがかかること、従業員の在席を目で見て確認しにくくなる点もブース型レイアウトのデメリットに挙げられます。 ブーメラン型レイアウト ブーメラン型レイアウトとは、ブーメランデスクという120度の角度が付いたデスクを3台使用し、3人で向かい合う一つの島を作る方法です。一人ひとりの作業スペースを広く取れるので、複数台のモニターを使用する業務に向いています。 デスクに角度が付いているので視線がぶつかることはありませんが、視線を向ければコミュニケーションを取れるので、集中できる環境を確保しつつも従業員とのコミュニケーションが求められる業種や企業に適したレイアウトです。 デメリットは、一般的なデスクよりも大きなブーメランデスクを使用するため広いスペースが必要で、スペース効率が悪くなることです。 オフィスでのデスク運用スタイル オフィスのレイアウトに加えて、デスクの運用スタイルは従業員の職場環境や業務遂行に関わるポイントです。効率的に業務を進めるためには、以下でご紹介する4種類の運用スタイルを知っておきましょう。 固定席 固定席は、オフィスのデスク運用で一般的なスタイルです。従業員の数のデスクを準備し、一人ひとりに固定した座席を割り当てます。毎日同じ席で業務を行うので仕事に適した環境を作りやすく、使い慣れた備品や仕事に必要な書類などをデスクに常備できるメリットがあります。 一人で完結する業務や専門性の高い業務に向いていますが、組織変更などが生じた際にレイアウト変更をしにくくなる点がデメリットです。 フリーアドレス フリーアドレスとは、固定席を設けずに毎日好きな席で業務を行うスタイルです。座席が固定されていないので隣にいる人が常に変わります。社内コミュニケーションの活発化を図る場合や、従業員一人ひとりの自律性を尊重する企業に向いています。また人数分のデスクを用意する必要がなくなるので、スペースを有効活用して狭い場所にオフィスを設ける際にも適した方法です。 フリーアドレスのデメリットは、席が固定されていないため毎日席を探す必要があること、荷物や備品を常備できないので個人で全て管理する必要があることです。 グループアドレス グループアドレスは、チームや部署などのグループ単位で座席を固定するスタイルです。チームや部署内での移動は自由ですが、座席の位置が一定の範囲で定められているので、フリーアドレスよりも座を確保しやすいメリットがあります。グループ内でのコミュニケーションが取りやすいことから、グループ単位で進める仕事や業種に適しています。 グループアドレスはグループ単位で座席が固定されるため、他グループとのコミュニケーションが取りにくくなる点がデメリットです。 ABW ABWとは「Activity Based Working」の略で、業務内容やその日の気分などで自由に働く場所を選択できるスタイルです。働く場所はオフィスだけに限らず、カフェやコワーキングスペースなども選択肢に入ります。自由度を高めることで、従業員のモチベーションや生産性の向上が期待できます。 ABWではオフィス内に複数のレイアウトを設置して、集中したいときはブース、コミュニケーションを取りながら仕事を進めたいときはカウンター式の座席などが選択可能です。 一般的な固定席とは異なるスタイルなので、多様性を重視する働き方や最先端の働き方を導入したい企業に適していますが、自由度が高い分従業員にスタイルを浸透させるには時間がかかること、一般的なオフィスよりも導入コストがかかる点がデメリットです。 まとめ オフィスのレイアウトには一般的なパターン以外にも複数の種類があり、デスクの運用スタイルもさまざまです。それぞれ異なる特徴やメリット・デメリットがあるので、自社の業務内容や目的などに合わせて、適したレイアウトやデスク運用スタイルを導入することをおすすめします。 レイアウトを含めて自社に適した快適な職場環境を構築するためのオフィス移転を検討しているのであれば、オフィス賃貸専門サイト「オフィス賃貸の総合窓口」へご相談ください。東京と関西の豊富な事業用賃貸物件を取り扱っており、提携業者の紹介によりオフィス移転後のレイアウト変更も可能です。アフターフォローも充実しているので、オフィス移転を成功させるならトータルサポートが可能なオフィス賃貸の総合窓口を活用してみましょう。